Hướng dẫn cách làm thiệp mời khai trương online miễn phí tại Biihappy invitePro

Khai trương là một sự kiện quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu của một doanh nghiệp, cửa hàng hay chi nhánh mới. Để tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng với khách mời, thiệp mời khai trương đóng vai trò vô cùng quan trọng. Thay vì sử dụng thiệp giấy truyền thống tốn kém, hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn thiệp mời online, vừa tiện lợi vừa tiết kiệm chi phí. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm thiệp mời khai trương online tiện lợi và chuyên nghiệp tại Biihappy invitePro – nền tảng thiết kế thiệp trực tuyến nhanh chóng và dễ sử dụng.

Thiệp mời khai trương online

1. Tầm quan trọng của thiệp mời khai trương

Một tấm thiệp mời khai trương đẹp không chỉ đơn thuần là một lời mời mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, thu hút khách mời tham gia đông đủ.

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách mời: Thiệp mời khai trương là lời mời chính thức, giúp doanh nghiệp thể hiện sự tôn trọng với đối tác, khách hàng và bạn bè. Một tấm thiệp thiết kế đẹp, chỉnh chu sẽ tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.

• Góp phần quảng bá thương hiệu và sự kiện: Bên cạnh nội dung lời mời, thiệp khai trương còn có thể tích hợp logo, màu sắc thương hiệu và thông tin liên hệ của doanh nghiệp. Đây là một cách khéo léo để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và gia tăng độ nhận diện thương hiệu.

2. Lợi ích của việc tạo thiệp mời khai trương online

Sử dụng thiệp mời khai trương online mang lại nhiều lợi ích so với thiệp giấy truyền thống, trong đó nổi bật nhất phải kể đến:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí so với thiệp giấy truyền thống: Việc in ấn thiệp giấy có thể tốn kém và mất nhiều thời gian. Trong khi đó, thiệp mời online giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và có thể gửi ngay lập tức đến khách mời.

• Dễ dàng tùy chỉnh và cập nhật thông tin: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thời gian hoặc địa điểm khai trương, bạn có thể chỉnh sửa thiệp online trong vài phút mà không cần in lại.

• Thuận tiện trong việc gửi và nhận qua email hoặc mạng xã hội: Thiệp mời online có thể được gửi qua email, Zalo, Facebook hoặc các nền tảng mạng xã hội khác, giúp khách mời nhận được thông tin nhanh chóng và dễ dàng phản hồi.

3. Cách làm thiệp mời khai trương online tại Biihappy invitePro

Biihappy invitePro là một nền tảng thiết kế thiệp online đơn giản, cho phép bạn tạo thiệp mời khai trương chuyên nghiệp chỉ trong vài bước, bởi tất cả được thiết kế tối giản bằng những thao tác kéo thả đơn giản. Để tạo thiệp mời khai trương online tại website của chúng tôi bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Website thiết kế thiệp online Biihappy invitePro

Bước 1: Truy cập website Biihappy và đăng nhập

Truy cập https://biihappy.com/invitepro/ và đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Facebook để bắt đầu thiết kế.

Bước 2: Chọn danh mục "Thiệp Mời Khai Trương"

Tại giao diện chính, chọn danh mục "Thiệp Mời", sau đó chọn chủ đề "Khai Trương" để xem các mẫu thiệp có sẵn.

Bước 3: Chọn mẫu thiệp mời phù hợp

Biihappy invitePro cung cấp nhiều mẫu thiệp khai trương online với phong cách đa dạng, từ sang trọng, tối giản đến hiện đại. Hãy chọn mẫu phù hợp với phong cách thương hiệu của bạn.

Bước 4: Chỉnh sửa nội dung thiệp mời

Sau khi chọn mẫu thiệp, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung, bao gồm các thông tin cơ bản như:

Tên Doanh Nghiệp/Cửa Hàng:

• Hiển thị nổi bật: Chọn font chữ, màu sắc và kích thước phù hợp để tên doanh nghiệp/cửa hàng của bạn dễ nhận diện.

• Logo & Hình ảnh: Nếu có, bạn có thể tích hợp logo hoặc hình ảnh đại diện của thương hiệu để tạo dấu ấn ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Ngày, Giờ Khai Trương:

• Định dạng rõ ràng: Sử dụng định dạng ngày và giờ đơn giản, dễ hiểu (ví dụ: “Ngày 25/03/2025 – 10:00 AM”).

• Biểu tượng minh họa: Thêm các biểu tượng như đồng hồ hay lịch để tạo sự sinh động và dễ nhận biết.

Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện:

• Địa chỉ chi tiết: Ghi rõ địa chỉ, số nhà, đường phố, quận/huyện…

• Bản đồ nhỏ: Nếu có thể, tích hợp một hình ảnh bản đồ nhỏ hoặc đường link dẫn đến Google Maps để khách mời dễ dàng định vị.

Lời Mời và Thông Điệp Đặc Biệt:

• Tông giọng thân thiện: Soạn lời mời bằng những câu văn ấm áp, thân thiện, tạo cảm giác gần gũi.

• Thông điệp ý nghĩa: Gửi gắm thông điệp đặc biệt, nhấn mạnh ý nghĩa của sự kiện và lời cảm ơn đến khách mời đã đồng hành cùng doanh nghiệp.

Thông Tin Liên Hệ:

• Chi tiết và cập nhật: Bao gồm số điện thoại, email, website và có thể là các kênh mạng xã hội như Facebook, Instagram…

• Hỗ trợ thêm: Bạn có thể thêm QR Code liên kết đến trang web hoặc trang đặt lịch để tăng tính tiện lợi cho khách mời.

Ngoài ra ở phần thiệp mời bạn cũng có thể thêm những nội dung ấn tượng về cửa hàng/doanh nghiệp của mình như quá trình thành lập, sứ mệnh - tầm nhìn hoặc những dấu mốc quan trọng. Điều này không chỉ tạo dấu ấn sâu sắc với người nhận thiệp mà nó còn phần nào thể hiện tính cách của thương hiệu, giúp bạn được nhiều khách hàng biết tới hơn.

Bước 5: Tùy chỉnh thiết kế theo ý muốn

• Thay đổi màu sắc, font chữ để phù hợp với thương hiệu.

• Thêm logo doanh nghiệp, hình ảnh cửa hàng.

• Điều chỉnh bố cục để thiệp trở nên bắt mắt hơn.

Tùy chỉnh kéo thả thiết kế theo phong cách

Bước 6: Kiểm tra và lưu thiệp mời

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hãy kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo không có sai sót. Sau đó, nhấn Lưu hoặc Tải xuống với định dạng PNG, JPG hoặc PDF.

Bước 7: Gửi thiệp mời đến khách hàng

Bạn có thể gửi thiệp mời khai trương online qua:

• Email: Gửi trực tiếp đến danh sách khách mời.

• Zalo/Facebook: Chia sẻ qua tin nhắn hoặc đăng bài mời tham dự.

• Website/SMS: Tạo liên kết thiệp mời và gửi qua tin nhắn SMS.

4. Lưu ý khi cách làm thiệp mời khai trương online

Để có một tấm thiệp mời chuyên nghiệp và ấn tượng, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:

Bố cục thiệp mời: Một tấm thiệp khai trương đẹp cần có bố cục rõ ràng, dễ nhìn. Hãy sắp xếp nội dung hợp lý, nhấn mạnh thông tin quan trọng để người nhận dễ dàng nắm bắt.

Chỉnh sửa nội dung thiệp mời theo thông tin sự kiện của bạn:

• Ngắn gọn, súc tích: Thiệp mời nên trình bày ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin.

• Lời mời lịch sự, trang trọng: Tùy vào đối tượng khách mời, hãy chọn cách viết phù hợp, thể hiện sự chuyên nghiệp.

• Thông tin chính xác: Đảm bảo ngày, giờ, địa điểm khai trương được ghi đúng để tránh nhầm lẫn.

Kích thước và định dạng thiệp mời

• Nếu gửi qua mạng xã hội, nên chọn thiệp mời có kích thước tối ưu cho màn hình điện thoại (1080x1920 pixel).

• Nếu in thiệp giấy, hãy chọn định dạng PDF với chất lượng cao để đảm bảo hình ảnh sắc nét.

Kết bài

Thiệp mời khai trương online không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn mang lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp trong khâu tổ chức sự kiện. Bằng cách lựa chọn mẫu thiết kế phù hợp, sử dụng nội dung rõ ràng và cách gửi thiệp hiệu quả, bạn có thể tạo ấn tượng tốt đẹp với khách mời ngay từ đầu. Cách làm thiệp mời khai trương online đơn giản, trang trọng, và thuận tiện qua các nền tảng web thiết kế hy vọng sẽ giúp ích cho cả doanh nghiệp và khách mời. Hãy thử ngay hôm nay để tạo dấu ấn riêng cho sự kiện quan trọng của bạn! 

➡️ Tham khảo các mẫu thiệp cưới theo chủ đề: 

• Mẫu thiệp sinh nhật đẹp
• Mẫu thiệp thôi nôi đẹp
• Mẫu thiệp tân gia đẹp
• Mẫu thiệp cưới đẹp