Hướng dẫn làm thiệp điện tử online đơn giản chỉ trong 5 phút

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc gửi thiệp mời hay thiệp chúc mừng không còn giới hạn ở hình thức truyền thống. Thiệp điện tử online đã trở thành xu hướng được nhiều người ưa chuộng bởi tính tiện lợi và sáng tạo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm thiệp điện tử online đơn giản, nhanh chóng chỉ trong vòng 5 phút, giúp bạn tiết kiệm thời gian nhưng vẫn tạo ra những tấm thiệp ấn tượng cho mọi dịp đặc biệt.

1. Tại sao nên làm thiệp điện tử online?

Thiệp điện tử online là phiên bản kỹ thuật số của thiệp truyền thống, được thiết kế và gửi đi thông qua các phương tiện điện tử như email, mạng xã hội hoặc ứng dụng nhắn tin. Khác với thiệp giấy cần in ấn và gửi bưu điện, thiệp điện tử có thể được tạo ra và chia sẻ ngay lập tức chỉ với vài cú nhấp chuột.

Ảnh 1: Cách thiết kế thiệp điện tử online

Thiệp điện tử online mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với thiệp truyền thống. Trước hết, về mặt kinh tế, bạn không phải chi trả cho việc in ấn, giấy, phong bì và tem thư. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí, đặc biệt khi bạn cần gửi nhiều thiệp cho một sự kiện lớn như đám cưới hay sinh nhật công ty.

Thứ hai, thiệp điện tử thân thiện với môi trường. Bằng cách chọn gửi thiệp điện tử, bạn đang góp phần giảm thiểu việc sử dụng giấy, mực in và nhiên liệu vận chuyển, từ đó giảm lượng rác thải và khí thải carbon. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những người có ý thức bảo vệ môi trường.

Về tính tiện lợi, làm thiệp điện tử online cho phép bạn tạo và gửi đi ngay lập tức, không cần chờ đợi thời gian in ấn và vận chuyển. Thậm chí, bạn có thể gửi thiệp từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, miễn là có kết nối internet. Điều này đặc biệt hữu ích trong những tình huống khẩn cấp hoặc khi bạn quên gửi thiệp trước đó.

Cuối cùng, khả năng tùy chỉnh của thiệp điện tử là vô hạn. Bạn có thể thêm hình ảnh, video, âm thanh, liên kết và nhiều hiệu ứng khác mà thiệp giấy không thể làm được. Điều này giúp tăng tính cá nhân hóa và sự độc đáo cho mỗi tấm thiệp, tạo ấn tượng mạnh mẽ với người nhận.

>>> Tham khảo thêm các mẫu thiệp cưới online thiết kế sẵn – Tùy chỉnh theo ý bạn

2. Top 5 các nền tảng phổ biến làm thiệp điện tử online

Hiện nay, có nhiều nền tảng cho phép bạn thiết kế thiệp điện tử một cách dễ dàng. Dưới đây là những nền tảng phổ biến và được đánh giá cao nhất.

#1 Biihappy invitePro

Biihappy invitePro là nền tảng chuyên nghiệp cho phép người dùng làm thiệp điện tử online ấn tượng với khả năng tùy chỉnh và tương tác cao. Nổi bật với khả năng tích hợp RSVP, bản đồ, lịch sự kiện và quản lý danh sách khách invitePro cung cấp các mẫu thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp phù hợp với các sự kiện doanh nghiệp, đám cưới và tiệc tùng. Mức giá của invitePro phù hợp với những ai cần tạo thiệp điện tử chuyên nghiệp với nhiều tính năng tương tác.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: InvitePro có giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng ngay cả khi bạn không có kỹ năng thiết kế. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn có thể tạo ra những tấm thiệp mời đẹp mắt mà không cần tốn nhiều thời gian học hỏi.

• Kho mẫu thiệp đa dạng, phong phú: Nền tảng cung cấp hàng nghìn mẫu thiệp mời cho nhiều dịp khác nhau như cưới hỏi, sinh nhật, tân gia, khai trương, tất niên... Các mẫu thiết kế luôn được cập nhật theo xu hướng mới nhất, giúp bạn dễ dàng chọn lựa phù hợp với chủ đề và phong cách sự kiện.

• Tính năng tùy chỉnh linh hoạt: Bạn có thể chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, màu sắc, font chữ và bố cục của thiệp mời theo sở thích. InvitePro cũng cho phép thêm hình ảnh cá nhân, logo, video hoặc hiệu ứng đặc biệt để tạo ra những tấm thiệp mời độc đáo và mang dấu ấn cá nhân.

• Gửi thiệp mời nhanh chóng qua nhiều kênh: Sau khi hoàn tất thiết kế, bạn có thể gửi thiệp mời qua email, Zalo, Facebook hoặc SMS chỉ trong vài phút. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm chi phí so với phương thức in ấn và gửi thiệp truyền thống.

• Quản lý khách mời hiệu quả: InvitePro tích hợp tính năng quản lý khách mời, giúp bạn theo dõi danh sách khách mời, thu thập lời chúc và xác nhận tham dự. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng khách tham dự và chuẩn bị cho sự kiện một cách chu đáo và chính xác.

#2 Làm thiệp điện tử online dễ dàng với Canva 

Canva là một trong những nền tảng thiết kế đồ họa trực tuyến phổ biến nhất, cung cấp nhiều mẫu thiệp cho nhiều dịp khác nhau. Với giao diện kéo thả trực quan, Canva phù hợp với cả người mới bắt đầu lẫn những người có kinh nghiệm thiết kế. Nền tảng này có phiên bản miễn phí với nhiều mẫu thiết kế đẹp mắt, và phiên bản trả phí với những tính năng nâng cao hơn như xóa nền ảnh, thư viện ảnh stock, và lưu trữ.

Ảnh 2: Hướng dẫn cách sử dụng Canva

#3 Fotor - Ứng dụng làm thiệp điên tử online phổ biến

Fotor tập trung nhiều vào chỉnh sửa ảnh nhưng cũng cung cấp công cụ tạo thiệp mạnh mẽ. Fotor nổi bật với các bộ lọc và hiệu ứng chuyên nghiệp, giúp nâng cao chất lượng hình ảnh trong thiệp của bạn. Phiên bản miễn phí của Fotor có quảng cáo và hạn chế một số tính năng, trong khi phiên bản trả phí mang lại trải nghiệm đầy đủ hơn.

#4 Vesey - nền tảng làm thiệp online 

Vesey.vn là nền tảng của Việt Nam chuyên về thiệp cưới điện tử. Với giao diện tiếng Việt và các mẫu thiết kế phù hợp với văn hóa Việt Nam, Vesey.vn rất phù hợp cho các cặp đôi Việt muốn tạo thiệp cưới online. Nền tảng này có cả phiên bản miễn phí và trả phí, với các gói giá khác nhau tùy theo số lượng khách mời và tính năng.

#5 Thieomung.com

Thiepmung.com cung cấp nhiều mẫu thiệp cho các dịp lễ và sự kiện trong năm theo phong cách Việt Nam như Tết, khai trương, sinh nhật. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng không chuyên về thiết kế. Phần lớn các tính năng đều miễn phí, với một số tùy chọn nâng cao có phí.

3. Các bước làm thiệp điện tử online chỉ trong 5 phút

Để tạo một tấm thiệp điện tử ấn tượng chỉ trong 5 phút, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn nền tảng thiết kế phù hợp

Dựa trên nhu cầu và mục đích của bạn, hãy chọn một trong những nền tảng đã đề cập ở phần trước. Nếu bạn cần một thiệp đơn giản cho sinh nhật hay các dịp thông thường, Canva hoặc Fotor là lựa chọn tốt. Nếu bạn cần thiệp cưới, Vesey.vn có thể phù hợp hơn. Cho các sự kiện doanh nghiệp hoặc cần tính tương tác cao, invitePro sẽ là lựa chọn lý tưởng.

Ảnh 3: Làm thiệp điện tử online với Biihappy invitePro

Sau khi chọn nền tảng, bạn cần đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập nếu đã có. Nhiều nền tảng cho phép đăng nhập nhanh qua Google hoặc Facebook, giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Lựa chọn mẫu thiết kế

Tất cả các nền tảng đều cung cấp nhiều mẫu thiết kế có sẵn theo chủ đề và dịp. Bạn có thể tìm kiếm bằng từ khóa như "thiệp sinh nhật", "thiệp cưới", "thiệp mời hội nghị" để lọc ra các mẫu phù hợp.

Khi chọn mẫu để làm thiệp điện tử online ưng ý, hãy xem xét các yếu tố cốt lõi sau:

- Phong cách phù hợp với dịp (trang trọng, vui nhộn, chuyên nghiệp)

- Màu sắc phù hợp với chủ đề sự kiện

- Bố cục hợp lý, dễ đọc

- Khả năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cá nhân

Bước 3: Tùy chỉnh nội dung

Sau khi chọn mẫu, bạn cần tùy chỉnh nội dung để cá nhân hóa làm thiệp điện tử online của mình tối ưu nhất theo các tiêu chí sau:

• Chỉnh sửa văn bản: Thay đổi văn bản có sẵn thành thông tin của bạn. Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết như tên người nhận, tên sự kiện, thời gian, địa điểm, và thông tin liên hệ.

• Thay đổi hình ảnh: Tải lên hình ảnh của riêng bạn hoặc sử dụng thư viện ảnh của nền tảng. Đối với những dịp cá nhân như sinh nhật hay đám cưới, việc sử dụng ảnh cá nhân sẽ tạo cảm giác thân thiết hơn.

• Điều chỉnh phông chữ và màu sắc: Chọn phông chữ dễ đọc và phù hợp với tông màu của thiệp. Tránh sử dụng quá nhiều phông chữ khác nhau trong một thiệp, thông thường 1-2 phông là đủ.

• Thêm các yếu tố đồ họa: Nếu cần, bạn có thể thêm biểu tượng, họa tiết trang trí để làm thiệp sinh động hơn. Tuy nhiên, hãy giữ thiệp đơn giản, tránh quá tải thông tin và hình ảnh.

Bước 4: Lưu và chia sẻ thiệp điện tử online

Khi đã hài lòng với thiết kế, hãy lưu lại thiệp của bạn. Tùy thuộc vào nền tảng, bạn có thể có các tùy chọn lưu trữ và chia sẻ khác nhau:

• Tải xuống thiệp: Bạn có thể tải thiệp dưới dạng hình ảnh (JPG, PNG) hoặc PDF để gửi qua email hoặc ứng dụng nhắn tin.

• Chia sẻ trực tiếp: Nhiều nền tảng cho phép chia sẻ thiệp trực tiếp qua đường link, email, hoặc mạng xã hội mà không cần tải xuống.

• Tích hợp với danh sách liên hệ: Một số nền tảng như invitePro cho phép bạn nhập danh sách khách mời và gửi thiệp trực tiếp, đồng thời theo dõi ai đã xem và phản hồi.

• Đối với thiệp tương tác (như thiệp cưới có RSVP), hãy kiểm tra các tính năng theo dõi phản hồi và quản lý danh sách khách mời mà nền tảng cung cấp.

4. So sánh các nền tảng thiết kế và làm thiệp điện tử online

Mỗi nền tảng thiết kế thiệp online đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Dưới đây là phân tích chi tiết giúp bạn lựa chọn nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Ảnh 4: làm thiệp điện tử online với Canva

Về tính năng, Canva cung cấp một bộ công cụ thiết kế toàn diện với khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp cho nhiều loại thiệp khác nhau. Fotor nổi bật với công cụ chỉnh sửa ảnh mạnh mẽ, giúp tối ưu chất lượng hình ảnh trong thiệp. Vesey.vn tập trung vào thiệp cưới với các tính năng quản lý khách mời và RSVP invitePro cung cấp tính năng tương tác cao nhất với khả năng tích hợp bản đồ, lịch và phản hồi theo thời gian thực.

Về mẫu thiết kế, Canva dẫn đầu với hàng nghìn mẫu giúp làm thiệp điện tử online cho mọi dịp và phong cách. Fotor có ít mẫu hơn nhưng tập trung vào chất lượng và tính chuyên nghiệp. Vesey.vn và Thiepmung.com có các mẫu phù hợp với văn hóa và thị hiếu Việt Nam. InvitePro cung cấp các mẫu hiện đại, sang trọng phù hợp với cả cá nhân và doanh nghiệp.

Về tính dễ sử dụng, Thiepmung.com và Vesey.vn có giao diện đơn giản nhất, phù hợp với người mới bắt đầu. Canva cân bằng giữa tính đơn giản và khả năng tùy chỉnh. Fotor đòi hỏi đường cong học tập cao hơn một chút để khai thác được tất cả tính năng. InvitePro có giao diện chuyên nghiệp với hướng dẫn chi tiết, phù hợp với cả người mới và người có kinh nghiệm.

Về khả năng tương thích với văn hóa Việt Nam, Vesey.vn và Thiepmung.com được thiết kế riêng cho người Việt với ngôn ngữ, phong cách và mẫu thiết kế phù hợp với văn hóa địa phương. Canva và Fotor có nhiều mẫu quốc tế nhưng cũng có thể tùy chỉnh để phù hợp với thị hiếu Việt Nam. InvitePro kết hợp phong cách quốc tế với sự hiểu biết về nhu cầu của người dùng Việt Nam.

Về giá cả, Thiepmung.com cung cấp nhiều tính năng miễn phí nhất. Canva và Fotor có cả phiên bản miễn phí đủ dùng và phiên bản trả phí với tính năng nâng cao. Vesey.vn và InvitePro có các gói giá khác nhau dựa trên số lượng khách mời và tính năng sử dụng.

5. Tips để làm thiệp điện tử online chuyên nghiệp - ấn tượng

Để tạo ra một tấm thiệp điện tử không chỉ đẹp mắt mà còn chuyên nghiệp, hãy áp dụng những mẹo sau đây.

Trước hết, hãy chọn hình ảnh chất lượng cao. Hình ảnh mờ, nhòe hoặc độ phân giải thấp sẽ làm giảm tính chuyên nghiệp của thiệp. Nếu bạn sử dụng hình ảnh cá nhân, hãy đảm bảo chúng được chụp với độ phân giải cao và ánh sáng tốt. Nếu không có hình ảnh chất lượng cao, bạn có thể sử dụng thư viện ảnh miễn phí hoặc có phí từ các nền tảng thiết kế.

Ảnh 5: Gợi ý mẫu thiết kế thiệp điện tử online đẹp

Về màu sắc, việc phối màu hài hòa là yếu tố quan trọng để tạo nên một thiệp đẹp mắt. Hãy chọn bảng màu phù hợp với chủ đề sự kiện: màu pastel cho đám cưới hay sinh nhật trẻ em, màu đậm và sang trọng cho sự kiện doanh nghiệp. Một mẹo hữu ích là sử dụng quy tắc 60-30-10: 60% màu chủ đạo, 30% màu bổ sung và 10% màu nhấn. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ tạo bảng màu trực tuyến để tìm các màu hài hòa với nhau.

Phông chữ là yếu tố quan trọng khác trong thiết kế làm thiệp điện tử online. Chọn phông chữ dễ đọc và phù hợp với tông thiệp. Phông serif (như Times New Roman) tạo cảm giác trang trọng, truyền thống, trong khi phông sans-serif (như Arial, Helvetica) mang lại vẻ hiện đại, đơn giản. Không nên sử dụng quá hai phông chữ trong một thiệp, và đảm bảo có sự tương phản rõ ràng giữa tiêu đề và nội dung. Kích thước chữ cũng rất quan trọng - đảm bảo văn bản dễ đọc trên cả màn hình máy tính và điện thoại di động.

Bố cục thiệp cần được sắp xếp hợp lý và cân đối. Áp dụng nguyên tắc "khoảng trắng" (white space) để tránh thiệp bị quá tải thông tin và hình ảnh. Sử dụng lưới hoặc đường dẫn để căn chỉnh các yếu tố một cách chính xác. Thông tin quan trọng nhất (như tên sự kiện, ngày giờ, địa điểm) cần được đặt ở vị trí nổi bật và dễ nhìn thấy.

Cá nhân hóa làm thiệp điện tử online là cách tạo ấn tượng với người nhận. Thêm chi tiết cá nhân như hình ảnh, câu chuyện ngắn, hoặc thông điệp riêng sẽ làm cho thiệp trở nên đặc biệt hơn. Đối với thiệp mời đám cưới, bạn có thể thêm câu chuyện tình yêu. Với thiệp sinh nhật, hãy nhắc đến những kỷ niệm đáng nhớ với người được mời.

Cuối cùng, đừng quên kiểm tra kỹ thiệp trước khi gửi. Lỗi chính tả, thông tin sai hoặc thiếu sót có thể gây ấn tượng không tốt. Ngoài ra, hãy kiểm tra thiệp trên nhiều thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) để đảm bảo nó hiển thị đúng trên mọi màn hình.

➡️ Tham khảo các mẫu thiệp mời theo chủ đề: 

• Mẫu thiệp mời họp lớp
• Mẫu thiệp tân gia đẹp
• Mẫu thiệp tất niên
• Mẫu thiệp khai trương đẹp
• Mẫu thiệp thôi nôi
• Mẫu thiệp sinh nhật ấn tượng
• Mẫu thiệp cưới phong cách

Với những hướng dẫn đơn giản trên, bạn đã có thể tự tạo cho mình những tấm thiệp điện tử online đẹp mắt và chuyên nghiệp chỉ trong vòng 5 phút. Hãy thử nghiệm với các nền tảng khác nhau để tìm ra công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng của bạn. Làm thiệp điện tử online không chỉ là cách thức hiện đại và tiện lợi để gửi lời mời hay lời chúc, mà còn là cách bạn thể hiện sự sáng tạo và trân trọng đối với người nhận. Biihappy invitePro luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tạo ra những tấm thiệp điện tử ấn tượng cho mọi dịp đặc biệt.

➡️ Xem thêm:

• Hướng dẫn tạo thiệp sinh nhật trên Zalo miễn phí với các bước đơn giản
• Tổng Hợp Những Ý Tưởng Làm Thiệp Sinh Nhật Độc Đáo Và Sáng Tạo
• Top 9 web làm thiệp sinh nhật online đẹp, miễn phí, tốt nhất 2025
• Hướng dẫn làm thiệp sinh nhật handmade đẹp, đơn giản và sáng tạo
• Những mẫu thiệp chúc mừng sinh nhật hài hước và cách tạo thiệp mời sinh nhật bá đạo
• Dịch vụ tạo thiệp Trung Thu online theo yêu cầu – cá nhân hóa 100%