Thông Tin Thiệp Cưới: Ghi Gì Để Không Sai Sót Trong Ngày Trọng Đại?

Thiệp cưới là "sứ giả" đầu tiên thông báo tin vui đến người thân, bạn bè và đồng nghiệp. Không chỉ đơn thuần là một tấm thiệp mời, nó còn chứa đựng thông tin quan trọng và thể hiện phong cách, cá tính của cặp đôi. Việc chuẩn bị thông tin thiệp cưới cần được thực hiện cẩn thận và chu đáo để tránh những sai sót đáng tiếc. Bài viết này iWedding sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ thông tin thiệp cưới, từ thông tin cơ bản đến những trường hợp đặc biệt, giúp quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ.

I. Thông tin thiệp cưới cốt lõi cần có 

1. Gia đình và cô dâu - chú rể

Thông tin về gia đình hai bên là phần mở đầu quan trọng trên thiệp cưới. Theo truyền thống Việt Nam, tên của cha mẹ thường được đặt trước tên của cô dâu, chú rể để thể hiện sự tôn kính và truyền thống gia đình.

Đối với tên cha mẹ: cần ghi đầy đủ họ tên và đề cao vai trò "Ông bà", "Cha mẹ". Ví dụ: "Ông bà Nguyễn Văn A" hoặc "Cha mẹ: Nguyễn Văn A & Trần Thị B". Trong trường hợp muốn nêu rõ thứ bậc của con cái trong gia đình, có thể thêm vào chức danh như "Trưởng Nam", "Thứ Nữ". Ví dụ: "Trưởng Nam: Nguyễn Văn C" hoặc "Thứ Nữ: Trần Thị D".

Khi ghi tên cô dâu - chú rể: nên sử dụng tên đầy đủ và có thể kèm theo học vị, chức danh nếu muốn (như ThS., TS., BS., KS.). Nên chú ý giữ sự cân đối giữa thông tin của hai bên gia đình, tránh trường hợp một bên quá chi tiết trong khi bên kia lại sơ sài.

Trong trường hợp đặc biệt như gia đình có người đã mất, có thể ghi chú bằng cách thêm dấu † trước tên người đã khuất. 

Ví dụ: "Cha mẹ: † Nguyễn Văn A & Trần Thị B". Nếu cô dâu hoặc chú rể không còn cha mẹ và được người khác đỡ đầu, có thể ghi rõ: "Được sự đỡ đầu của Ông bà Lê Văn X".

2. Lễ cưới và tiệc cưới

Thông tin về lễ cưới và tiệc cưới cần được in rõ ràng, đầy đủ để khách mời không bị nhầm lẫn về thời gian, địa điểm. Thông tin thiệp cưới về lễ cưới thường bao gồm:

• Thời gian: Ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm tổ chức lễ cưới theo cả lịch dương và lịch âm. Ví dụ: "Vào lúc 10 giờ 00, Thứ Bảy, ngày 15 tháng 10 năm 2023 (Nhằm ngày 01 tháng 9 năm Quý Mão)".

• Địa điểm: Ghi đầy đủ tên địa điểm, số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Có thể bổ sung số điện thoại liên hệ hoặc gợi ý về đường đi. Ví dụ: "Tại Thánh đường Giáo xứ Tân Phú, số 120 đường Trần Hưng Đạo, Phường 7, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh".

Đối với tiệc cưới, cần ghi rõ tương tự như lễ cưới. Nếu tiệc cưới diễn ra tại địa điểm khác với lễ cưới, cần ghi rõ để khách mời không bị nhầm lẫn. Trong trường hợp tổ chức nhiều tiệc cưới tại các địa điểm khác nhau (ví dụ: nhà gái, nhà trai và nhà hàng), cần ghi rõ từng địa điểm và thời gian tương ứng.

3. Các thông tin phụ nhưng nên có trên thiệp cưới

Bên cạnh những thông tin chính bắt buộc như tên cô dâu – chú rể, thời gian và địa điểm tổ chức, thì thiệp cưới cũng nên bổ sung một số thông tin phụ để giúp khách mời cảm thấy được quan tâm và thuận tiện hơn khi tham dự. Dưới đây là những chi tiết nhỏ nhưng thể hiện sự tinh tế, chu đáo của bạn trong khâu chuẩn bị:

#1. Sơ đồ đường đi hoặc chỉ dẫn chi tiết

Nếu địa điểm tổ chức tiệc cưới không nằm ở khu vực quen thuộc hoặc dễ bị nhầm lẫn, bạn nên in kèm bản đồ nhỏ hoặc hướng dẫn đường đi ngắn gọn ở mặt sau thiệp. Điều này đặc biệt cần thiết khi tổ chức tại nhà riêng, resort, vùng ngoại ô hoặc khu vực có nhiều lối vào.

#2. Dresscode – Quy định trang phục (nếu có)

Đối với những đám cưới theo phong cách hiện đại, trẻ trung hoặc theo concept riêng (boho, trắng – đen, rustic…), việc ghi dresscode trên thiệp cưới giúp khách mời chuẩn bị phù hợp và hòa hợp với không gian buổi tiệc. 

→ Lưu ý: chỉ nên đưa dresscode khi thật sự cần thiết và phù hợp với nhóm khách mời.

#3. Thông tin liên hệ

Việc thêm số điện thoại của cô dâu – chú rể hoặc người đại diện (thường là bố mẹ) sẽ giúp khách mời dễ dàng liên hệ nếu có thay đổi, cần hỏi đường hoặc xác nhận lại thông tin. Đây là chi tiết nhỏ nhưng rất hữu ích và nên có.

#4. Ghi chú đặc biệt (nếu cần)

Một số trường hợp bạn có thể cần bổ sung những ghi chú như:

• Hạn chót xác nhận tham dự (RSVP)

• Địa điểm đón xe (nếu có xe đưa đón)

• Lưu ý về quà cưới (nếu gửi kèm thiệp online có mã QR hoặc số tài khoản)

• Thời gian cần có mặt sớm để dự lễ cưới trước tiệc

II. Thiết kế thông tin thiệp cưới chuẩn mực

Màu sắc và phông chữ

Việc lựa chọn màu sắc và phông chữ cho thiệp cưới có ảnh hưởng lớn đến tổng thể thiệp cưới đẹp. Đối với thiệp cưới truyền thống, các màu như đỏ, vàng, hồng nhạt thường được ưa chuộng vì tượng trưng cho sự may mắn, hạnh phúc và thịnh vượng. Phông chữ cũng nên lựa chọn loại dễ đọc, trang nhã như Times New Roman, Arial hoặc các phông chữ có nét cổ điển.

Đối với thiệp cưới hiện đại, bảng màu đa dạng hơn với các tông màu pastel, xanh navy, hoặc thậm chí là những màu táo bạo như đen, bạc. Phông chữ cũng phong phú hơn, có thể sử dụng các kiểu chữ nghệ thuật, calligraphy hoặc minimalist tùy theo phong cách cá nhân.

Khi thiết kế, cần đảm bảo sự hài hòa giữa màu nền và màu chữ để thông tin dễ đọc. Tránh sử dụng quá nhiều phông chữ khác nhau trên cùng một tấm thiệp, thông thường không nên quá 2-3 phông chữ để thiệp không bị rối mắt.

Bố cục và sắp xếp thông tin

Bố cục thiệp cưới truyền thống thường chia làm hai cột: cột bên trái dành cho thông tin về nhà gái (Vu Quy), cột bên phải dành cho thông tin về nhà trai (Thành Hôn). Mỗi cột sẽ bao gồm thông tin về gia đình, cô dâu/chú rể và chi tiết về lễ, tiệc cưới tương ứng.

Đối với thiệp cưới hiện đại, bố cục có thể linh hoạt hơn. Có thể thiết kế theo kiểu một cột duy nhất hoặc nhiều phần khác nhau tùy thuộc vào nội dung và phong cách mong muốn. Tuy nhiên, cần đảm bảo thông tin được sắp xếp theo thứ tự logic, dễ theo dõi.

Một số nguyên tắc cần lưu ý khi sắp xếp thông tin:

- Thông tin về gia đình nên đặt ở vị trí trang trọng, thường là phần đầu thiệp

- Thông tin về cô dâu - chú rể tiếp theo

- Chi tiết về lễ cưới và tiệc cưới nên đặt ở phần sau

- Thông tin liên hệ, xác nhận tham dự (nếu có) thường được đặt ở cuối thiệp

III. Trường hợp đặc biệt trong thông tin thiệp cưới

Gia đình Công giáo

Đối với gia đình theo đạo Công giáo, việc ghi tên thánh trên thiệp cưới là điều quan trọng. Tên thánh thường được đặt trước tên gọi và viết đầy đủ hoặc viết tắt tùy theo sở thích. 

Ví dụ: "Maria Nguyễn Thị A" hoặc "Maria. Nguyễn Thị A".

Ngoài ra, đối với lễ cưới Công giáo, cần ghi rõ thông tin về thánh lễ hôn phối, bao gồm giờ, ngày và tên thánh đường nơi diễn ra lễ cưới. 

Ví dụ: "Thánh lễ Hôn Phối sẽ được cử hành vào lúc 10 giờ 00, Thứ Bảy, ngày 15 tháng 10 năm 2023 tại Thánh đường Giáo xứ Tân Định, số 289 Hai Bà Trưng, Phường 8, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh".

Kiểm tra thông tin trước khi in

Trước khi tiến hành in ấn thiệp cưới, cặp đôi nên kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin để tránh sai sót. Một số điểm cần kiểm tra bao gồm:

- Chính tả: kiểm tra lỗi chính tả, dấu câu và cách viết hoa

- Tên người: đảm bảo tên của tất cả mọi người được viết chính xác

- Ngày tháng: kiểm tra lại ngày, tháng, năm và đối chiếu giữa lịch dương và lịch âm

- Địa chỉ: xác nhận địa chỉ chính xác, đầy đủ của các địa điểm tổ chức

- Thông tin liên hệ: kiểm tra số điện thoại, email nếu có ghi trên thiệp

Nên nhờ nhiều người cùng kiểm tra để phát hiện lỗi mà bản thân có thể bỏ qua. Sau khi thiết kế hoàn tất, cặp đôi nên yêu cầu xem bản thiết kế cuối cùng và bản in thử trước khi phê duyệt in hàng loạt.

IV. Khách mời đặc biệt trong thông tin thiệp cưới

Khách quốc tế

Khi mời khách quốc tế tham dự đám cưới, cần lưu ý đến việc in thiệp song ngữ hoặc có phiên bản tiếng Anh riêng. Thông tin cần được viết rõ ràng, tránh sử dụng từ ngữ địa phương khó hiểu. Địa chỉ nên được viết theo chuẩn quốc tế, bao gồm cả quốc gia và mã bưu điện.

Khách mời là cặp đôi đồng tính

Đối với khách mời là cặp đôi đồng tính, cần tôn trọng và thể hiện đúng mối quan hệ của họ khi viết thiệp mời. Thay vì sử dụng các từ như "Ông và Bà", có thể sử dụng cụm từ "Kính mời" kèm theo tên đầy đủ của cả hai người. Ví dụ: "Kính mời anh Nguyễn Văn A và anh Trần Văn B" hoặc "Kính mời chị Lê Thị C và chị Phạm Thị D".

V. Ví dụ thông tin thiệp cưới hoàn chỉnh

Dưới đây là ví dụ về nội dung một thiệp cưới hoàn chỉnh bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết:

THIỆP VU QUY

Ông bà: Nguyễn Văn A & Trần Thị B

Trân trọng thông báo lễ Vu Quy của Thứ Nữ:

Nguyễn Thị C

Sinh năm: 1995

Lễ Vu Quy được tổ chức vào lúc 8 giờ 00

Chủ Nhật, ngày 15 tháng 10 năm 2023

(Nhằm ngày 01 tháng 9 năm Quý Mão)

Tại tư gia: 123 Nguyễn Trãi, Phường 11, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh

THIỆP THÀNH HÔN

Ông bà: Lê Văn X & Phạm Thị Y

Trân trọng thông báo lễ Thành Hôn của Trưởng Nam:

Lê Văn Z

Sinh năm: 1993

Lễ Thành Hôn được tổ chức vào lúc 10 giờ 00

Chủ Nhật, ngày 15 tháng 10 năm 2023

(Nhằm ngày 01 tháng 9 năm Quý Mão)

Tại tư gia: 456 Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh

TIỆC CƯỚI

Trân trọng kính mời:

..............................

Đến dự Tiệc Cưới được tổ chức vào lúc 18 giờ 00

Chủ Nhật, ngày 15 tháng 10 năm 2023

Tại Nhà hàng Diamond Palace, 789 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi!

Liên hệ xác nhận: 0901234567 (Cô dâu) hoặc 0907654321 (Chú rể)

➡️ Tham khảo: MẪU THIỆP CƯỚI ONLINE TRANG TRỌNG - TINH TẾ

VI. Checklist kiểm tra thông tin thiệp cưới

Trước khi in thiệp cưới, hãy đảm bảo mọi chi tiết đều chính xác và hoàn hảo. Dưới đây là checklist kiểm tra thông tin thiệp cưới giúp bạn không bỏ sót bất kỳ điều quan trọng nào cho ngày trọng đại của mình.

• Thông tin gia đình: Tên cha mẹ hai bên được viết chính xác, đầy đủ và trang trọng.

• Thông tin cô dâu - chú rể: Tên đầy đủ, chức danh, học vị (nếu muốn đề cập) được viết đúng.

• Ngày giờ: Kiểm tra lại ngày, giờ tổ chức lễ cưới và tiệc cưới, đảm bảo sự khớp nối giữa lịch dương và lịch âm.

• Địa điểm: Địa chỉ đầy đủ, chính xác của tất cả các địa điểm tổ chức.

• Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email (nếu có) để khách mời có thể liên hệ xác nhận.

• Chính tả và ngữ pháp: Kiểm tra lỗi chính tả, dấu câu và cách viết hoa.

• Bố cục và thiết kế: Đảm bảo bố cục hài hòa, dễ đọc, không bị thiếu hoặc thừa thông tin.

Một thông tin thiệp cưới hoàn chỉnh và không có lỗi sẽ giúp cặp đôi tạo ấn tượng tốt với khách mời và thể hiện sự chu đáo, trang trọng của mình đối với ngày trọng đại.

Kết luận

Tóm lại, việc chuẩn bị thông tin thiệp cưới đầy đủ và chính xác là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị đám cưới. Từ thông tin gia đình, cô dâu - chú rể đến chi tiết về lễ cưới và tiệc cưới, tất cả đều cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh những sai sót đáng tiếc. Với những hướng dẫn và ví dụ cụ thể trong bài viết này, chúng tôi hy vọng các cặp đôi sẽ có thể chuẩn bị thông tin thiệp cưới một cách dễ dàng và hoàn hảo, góp phần tạo nên một đám cưới trọn vẹn và đáng nhớ.

➡️ Xem thêm: 

• Thủ Tục Ăn Hỏi: Cầu Nối Thiêng Liêng Giữa Hai Gia Đình
• Các Nghi Lễ Trong Đám Cưới Của Người Việt Nam Mà Bạn Cần Biết
• Phong Tục Cưới Hỏi Việt Nam Xưa Và Nay: Có Gì Khác Biệt?
• Thủ Tục Lễ Ăn Hỏi Miền Bắc: Các Bước Chuẩn Bị và Nghi Thức
• Quy Trình Tổ Chức Đám Cưới: Các Bước Chuẩn Bị và Thực Hiện
• Thiệp Trình Ngày Cưới: Nét Đẹp Truyền Thống Không Thể Thiếu Trong Lễ Cưới Việt